När behöver du en virtuell assistent?

De flesta företagare väntar för länge med att ta in hjälp. Inte för att de inte behöver det, utan för att "det går fortfarande". Tills det inte gör det. Konsten är att upptäcka ögonblicket tidigare. Gå igenom de här sju tecknen; känner du igen tre eller fler är det ditt tecken.

De 7 tecknen på att du behöver en virtuell assistent

1. Din inkorg har blivit ett andra jobb. Du börjar och avslutar dagen med att beta av mejl, och ändå fylls den på. En VA håller din inkorg i ordning, sorterar och hanterar standardfrågor.
2. Din kalender svämmar över eller är full av dubbelbokningar. Att planera tar mer tid än mötena själva. Se kalenderhantering.
3. Din administration blir liggande. Fakturor går ut för sent, kvitton hopar sig. Det kostar dig pengar direkt. Se administration.
4. Du jobbar kvällar och helger med uppgifter som inte är ditt yrke. Dina debiterbara timmar pressas för att sidouppgifter äter upp din dag.
5. Du tackar nej till möjligheter för att du inte har tid. Du låter nya kunder eller projekt gå, inte för att du inte klarar dem, utan för att du är begravd i operativt arbete.
6. Dina sociala medier och din webbplats står still. Du vet att det är viktigt, men det får alltid stå tillbaka. Se hantering av sociala medier och webbplatssupport.
7. Du vill växa, men vågar inte anställa än. Steget till en fast anställning med arbetsgivaravgifter känns för stort och för riskabelt.

Känner du igen flera? Då kostar det dig troligen mer just nu att fortsätta göra allt själv än att outsourca det.

Vad en virtuell assistent då ger dig

En VA löser precis de flaskhalsarna, utan åtagandena som fast personal innebär. Du arbetar med en fast kontaktperson, flexibelt per vecka eller månad:

• Tid tillbaka för dina kunder, ditt yrke och dig själv.
• Lugn, eftersom din inkorg, kalender och administration hålls i ordning istället för att hopa sig.
• Flexibilitet: skala upp eller ned när det passar dig, utan långa avtal.
• Utrymme att växa utan att direkt ta steget till personal. Läs även en virtuell assistent för frilansare och småföretag.

Tvekar du fortfarande?

Ett enkelt test: skriv under en vecka ner varje uppgift som kostar dig tid men inte är din kärnverksamhet. Lägg ihop timmarna. Multiplicera dem med ditt eget timpris. Summan du omedvetet "betalar" för att fortsätta göra det här själv är ofta en chock. Ställ den mot kostnaden för en VA; veckopaketet Start börjar på bara €199. Mer om det i vad kostar en virtuell assistent.

Osäker på var du ska börja? Se vilka uppgifter du kan outsourca, eller boka helt enkelt ett kostnadsfritt introduktionsmöte så kartlägger vi tillsammans vad du bäst lämnar över först.