Anlita en virtuell assistent: så gör du

Många företagare skjuter upp outsourcing för att de tror att det är komplicerat. Det är det inte. Med planen nedan har du lämnat över dina första uppgifter inom en vecka.

Steg 1 — Kartlägg dina uppgifter

Skriv under en vecka ned vilka uppgifter som kostar dig tid men inte är ditt kärnarbete. Tänk på att hålla inkorgen i ordning, boka möten, skicka fakturor eller sociala medier. Det är dessa uppgifter du kan lämna över först. Behöver du hjälp? Artikeln vilka uppgifter du kan outsourca ger en komplett översikt.

Steg 2 — Välj ett passande paket

Bestäm ungefär hur många timmar per vecka du vill outsourca. Börja gärna i liten skala — med Start-paketet (2,5 timmar per vecka) upplever du hur samarbetet känns. Du kan alltid skala upp. Se priser och paket.

Steg 3 — Boka ett introduktionsmöte

I ett kostnadsfritt introduktionsmöte diskuterar vi dina uppgifter, ditt arbetssätt och dina förväntningar. Då vet du direkt om det klickar och vad du kan förvänta dig. Boka ditt introduktionsmöte via kontaktformuläret.

Steg 4 — Ordna åtkomst och lämna över uppgifter

Du ger säker åtkomst till de system som behövs (till exempel din inkorg, kalender eller bokföringsprogram). Arbetet sker på säkra nätverk med data på europeiska servrar, och vid behov tecknas ett sekretessavtal. Vid de första uppgifterna kommer vi tillsammans överens om hur du vill att de ska skötas.

Steg 5 — Utvärdera och skala upp

Efter de första veckorna utvärderar du: vilka uppgifter fungerar bra, vad mer kan lämnas över? Många företagare upptäcker att de kan delegera mer än de trodde och skalar upp sitt paket. Du behåller alltid kontrollen och en fast kontaktperson.