Administration
Fakturering, kvitton, betalningar och momsförberedelse: outsourca din administration till en virtuell assistent och vinn tillbaka timmar varje vecka till ditt företag.
Vilken administration kan du outsourca?
Fakturor som blir liggande, en låda full av kvitton och en momsdeklaration som alltid pressas igenom i sista stund. Känns det igen? Du blev företagare för att utöva ditt yrke, inte för att förlora kvällarna på bokföringen. Det här är de administrativa uppgifterna som företagare oftast lämnar till mig.
Fakturering
Jag upprättar dina fakturor, skickar dem i tid och jagar vänligt dina pengar när en kund betalar sent.
Kvitton och utgifter
Jag samlar in, kodar och förbereder inköpsfakturor och kvitton för din bokföring, så att inget kommer bort.
Betalningar
Jag matchar banktransaktioner, uppmärksammar utestående poster och håller ditt kassaflöde tydligt och aktuellt.
Kundreskontra
Påminnelser och kravbrev skickas i tid, utan att du behöver skriva de jobbiga mejlen.
Momsförberedelse
Jag får allt på plats så att din momsdeklaration varje kvartal blir en fråga om att kontrollera och lämna in.
Samarbete med din bokförare
Jag slår bryggan mellan din administration och din bokförare, så att ingen behöver vänta på någon annan.
Varför outsourca administration?
Det ärliga skälet att outsourca din administration: uppskjuten administration kostar dig pengar och lugn. De flesta företagare skjuter inte upp den för att de är lata, utan för att den alltid känns mindre brådskande än att hjälpa en kund. Ändå är det just den uppskjutna administrationen som kostar dig dyrt, genom fakturor som skickas för sent, missade avdrag och en bokförare som får jaga saknade underlag.
Genom att outsourca din administration får du tillbaka några timmar varje vecka som du lägger på dina kunder och din omsättning. Dessutom har du hela tiden koll på dina siffror, i stället för att bli överraskad en gång per kvartal av vad som återstår. Och kanske viktigast av allt: huvudet är fritt, eftersom du vet att det rullar på.
För egenföretagare är det ofta mer logiskt att outsourca administration än att anställa någon själv. Du behöver ingen heltidsanställd och har inget arbetsgivaransvar; du köper precis de timmar du behöver och skalar upp eller ner när det passar dig. Osäker på om det är rätt tillfälle? I den här artikeln läser du när du behöver en virtuell assistent, och i den utförliga artikeln om att outsourca administration som egenföretagare läser du steg för steg hur du börjar.
Så fungerar det
Introduktionssamtal
Vi börjar med ett kort introduktionssamtal där vi går igenom vilka uppgifter du vill bli av med och vilka system du använder, från ditt bokföringsprogram till ditt faktureringsverktyg.
Avgränsad åtkomst
Du ger mig åtkomst till precis de delar jag behöver, inte mer än så. Du bestämmer vilken information jag får tillgång till och vilka system jag använder.
En fast rytm
Vi kommer överens om en fast rytm. Den ena vill att fakturor skickas samma dag, den andra lämnar allt en gång i veckan. I övrigt rullar det lugnt på i bakgrunden.
Tryggt och enligt GDPR
Dina uppgifter stannar inom EU och behandlas enligt GDPR. Jag arbetar på europeiska servrar med säker åtkomst, delar ingenting med tredje part och undertecknar ett sekretessavtal på begäran.
Fasta månadspaket, inga överraskningar i efterhand
Du betalar per timme inom ett fast månadspaket, så att du vet vad som gäller i förväg. Oavsett om du behöver några timmar i veckan eller en fast halvdag köper du bara den tid du faktiskt använder; en timme väl använd administrationstid betalar sig ofta genom snabbare betalningar och färre fel. Vill du veta mer om vad en virtuell assistent kostar? Från 9 600 kr per månad (2 400 kr per vecka).
Börja redan idag!
Anlita en Virtual Assistant redan idag för att förenkla och effektivisera din administration! Fyll i formuläret för att ta kontakt direkt och upptäcka hur våra administrationstjänster som Virtual Assistant kan hjälpa dig att återta kontrollen över din administration och få ditt företag att växa.
- Fakturering
- Banktransaktioner
- Utgiftshantering
- Bokföringsregistrering
- Momsdeklarationer
- Samarbete med revisor
Vanliga frågor
Svar på de vanligaste frågorna — Administration
Vad innebär det att outsourca administration till en virtuell assistent?
- Du lämnar över återkommande administrativa uppgifter som fakturering, hantering av kvitton, uppföljning av betalningar och momsförberedelse till en assistent på distans.
- Du behåller kontrollen och överblicken; jag gör jobbet. På så sätt vinner du tillbaka timmar varje vecka till dina kunder och din omsättning.
Är det värt att outsourca administration även som egenföretagare?
- Särskilt som egenföretagare. Du har sällan tillräckligt med arbete för en fast anställd, men din administration fortsätter att rulla in varje månad.
- Med en virtuell assistent betalar du bara för de timmar du behöver, från några timmar i veckan till en fast halvdag, utan arbetsgivaransvar.
Vilken administration kan jag faktiskt outsourca?
- Tänk fakturering och fakturauppföljning, hantering av kvitton och utgifter, uppföljning av betalningar och banktransaktioner, kundreskontra, förberedelse av din momsdeklaration och samarbete med din revisor.
- Vi anpassar uppdraget efter det som tar mest av din tid.
Hur tryggt är det att dela min administration och mina uppgifter?
- Dina uppgifter stannar inom EU och behandlas enligt GDPR. Jag arbetar på europeiska servrar med säker åtkomst, delar ingenting med tredje part och undertecknar ett sekretessavtal på begäran.
- Du bestämmer vilka system jag använder och vilka uppgifter jag får tillgång till.
Vad kostar det att outsourca din administration?
- Du betalar per timme inom ett fast paket, så att du vet vad som gäller i förväg.
- Priset beror på hur många timmar i veckan du behöver och hur komplex din administration är. Begär en skräddarsydd offert via formuläret.
Även intressant
Se de andra arbetsuppgifterna jag kan ta över åt dig.
Ska vi lära känna varandra?
Boka ett förutsättningslöst introduktionsmöte och upptäck vad en Virtual Assistant kan göra för dig.
Boka introduktionsmöte