Outsourca administrationen som egenföretagare

Känner du igen dig? Du har precis avslutat ett uppdrag, fakturan borde egentligen gå ut idag, men det glöms bort. Två veckor senare står betalningen fortfarande öppen och du har ingen aning om vem mer som är skyldig dig pengar. Administrationen är sällan svårt arbete, men den äter tid och uppmärksamhet som du hellre ger dina kunder. Och just för att det känns "inte brådskande" blir det liggande tills det plötsligt är det.

Så behöver det inte vara. Det mesta av din administration är praktiskt arbete som någon annan kan göra alldeles utmärkt. Du behåller överblicken och sista ordet, en virtuell assistent gör jobbet. Här får du veta exakt vad du kan släppa.

Vilken administration du kan outsourca

Nästan allt som återkommer och inte kräver skatterådgivning går att lämna över. De vanligaste uppgifterna jag tar hand om för egenföretagare:

• Fakturering och fakturauppföljning. Skapa fakturor, skicka dem och numrera dem snyggt, så att inte en enda blir liggande.
• Hantera kvitton och utlägg. Samla in leverantörsfakturor och kvitton, kontera dem och lägga in dem i ditt bokföringsprogram.
• Bevaka betalningar. Stämma av banktransaktioner mot dina fakturor, så att du alltid vet vad som kommit in och vad som fortfarande är öppet.
• Kundreskontra och vänliga påminnelser. Följa upp obetalda fakturor i tid med en artig påminnelse, utan att du behöver skicka de jobbiga mejlen.
• Ordna dokument. En logisk mappstruktur för avtal, offerter och fakturor, så att du alltid hittar tillbaka.
• Förbereda momsdeklarationen. Samla in alla siffror, kontrollera dem och lämna över dem överskådligt till din bokförare, så att deklarationen blir en barnlek.

Vill du se allt som ingår? Titta på tjänstesidan administration för hela översikten.

Vad det ger dig

Att outsourca administrationen är ingen kostnad, det är en investering som oftast snabbt betalar sig. Konkret får du det här:

• Tid tillbaka. Timmarna du nu lägger på kvitton och fakturor på kvällarna går tillbaka till debiterbart arbete, eller till dig själv.
• Färre fel och mindre stress. Någon som gör det varje vecka gör färre slarvfel än du mellan två uppdrag.
• Bättre kassaflöde. Fakturor som går ut i tid och följs upp ordentligt blir helt enkelt betalda snabbare.
• Alltid överblick. Du vet när som helst vad som kommit in, vad som är utestående och var du står. Inga fler överraskningar i slutet av kvartalet.

Behöver jag fortfarande min bokförare?

Ja, och det är bara bra. En virtuell assistent ersätter inte din bokförare eller revisor, utan arbetar tillsammans med dem. Skillnaden är enkel: en VA gör det förberedande och praktiska arbetet, din bokförare gör deklarationerna, bokslutet och skatterådgivningen.

I praktiken gör det din bokförares jobb enklare. Om administrationen har hållits i ordning hela året behöver din bokförare inte längre lägga tid på att leta efter kvitton som saknas. Det sparar ofta pengar åt dig också, eftersom din bokförare debiterar färre timmar. De två kompletterar varandra: VA:n håller det dagliga i ordning, bokföraren håller koll på det skattemässiga.

Säkert och GDPR-anpassat

Man lämnar förstås inte ut ekonomiska uppgifter till vem som helst. Det tar jag på allvar. Jag arbetar via säkra anslutningar och med data som lagras på europeiska servrar, så att du håller dig inom GDPR.

Viktigt: du behöver inte dela lösenord. Istället får jag en egen, begränsad åtkomst till dina system, precis tillräckligt för att göra jobbet och inte mer. Den åtkomsten kan du dra tillbaka när som helst. Vill du ha extra trygghet tecknar vi ett sekretessavtal i förväg. Så vet du säkert att dina uppgifter är trygga och förblir det.

Undrar du fortfarande om det lönar sig för dig? Räkna på det i vad kostar en virtuell assistent, eller läs hur andra frilansare och småföretag gör i en virtuell assistent för frilansare och småföretag. Och vill du helt enkelt bolla vad du kan lämna över först? Boka ett kostnadsfritt introduktionsmöte.