Virtual assistant inhuren: zo doe je dat

Veel ondernemers stellen het uitbesteden uit omdat ze denken dat het ingewikkeld is. Dat valt mee. Met onderstaand stappenplan heb je binnen een week je eerste taken uit handen gegeven.

Stap 1 — Breng je taken in kaart

Schrijf een week lang op welke taken je tijd kosten maar niet je kernwerk zijn. Denk aan je inbox bijhouden, afspraken plannen, facturen versturen of social media. Dit zijn de taken die je als eerste kunt overdragen. Hulp nodig? Het artikel welke taken je kunt uitbesteden geeft een compleet overzicht.

Stap 2 — Kies een passend pakket

Bepaal hoeveel uur per week je ongeveer wilt uitbesteden. Begin gerust klein — met het Start-pakket (2,5 uur per week) ervaar je hoe de samenwerking bevalt. Opschalen kan altijd. Bekijk de tarieven en pakketten.

Stap 3 — Plan een kennismaking

In een vrijblijvend kennismakingsgesprek bespreken we je taken, je manier van werken en je verwachtingen. Zo weet je meteen of het klikt en wat je kunt verwachten. Plan je kennismaking via het contactformulier.

Stap 4 — Regel toegang en draag taken over

Je geeft beveiligde toegang tot de systemen die nodig zijn (bijvoorbeeld je mailbox, agenda of boekhoudpakket). Er wordt gewerkt op beveiligde netwerken met data op Europese servers, en desgewenst tekenen we een geheimhoudingsverklaring. Bij de eerste taken leggen we samen vast hoe jij ze afgehandeld wilt zien.

Stap 5 — Evalueer en schaal op

Na de eerste weken evalueer je: welke taken lopen goed, wat kan er nog meer uit handen? Veel ondernemers ontdekken dat ze méér kunnen overdragen dan ze dachten en schalen hun pakket op. Je houdt altijd de regie en één vast aanspreekpunt.