Resehantering
Vill du få din tjänsteresa ordnad utan att själv lägga kvällar på det? Jag bokar dina flyg, hotell och transport och håller hela ditt resschema stramt.
Vad ordnar en virtuell assistent för dina resor?
Kort sagt: allt det letande som en resa för med sig. Du berättar vart du ska och när, och jag ordnar resten. Från utresan till sista resan hem. Så du slipper sätta dig in i något och allt står helt enkelt klart när du åker.
Boka flyg och hotell
Jag jämför på pris, restid och byten och bokar det alternativ som passar din kalender bäst, med ett hotell nära ditt möte och inom budget.
Transport på plats
En hyrbil som väntar på flygplatsen, en transfer till hotellet eller tågbiljetter mellan två städer: förberett i förväg så att du kan komma iväg direkt när du landar.
Resscheman som håller
Jag räknar in tidszonerna, håller marginal mellan dina möten och samlar alla tider, adresser och bekräftelser i en tydlig översikt direkt i telefonen.
Visum och dokument
Jag kontrollerar i god tid om du behöver visum eller giltigt pass och vilka bekräftelser du bör ha med dig, så att du inte står inför överraskningar.
Hålla koll på kostnaderna
Bokningar, kvitton och bekräftelser samlar jag prydligt på ett ställe, så att din administration och dina utlägg efteråt blir enkla att hantera.
Varför outsourca resehantering?
Den ärliga anledningen att outsourca resehantering: att planera en tjänsteresa slukar tid, och den tiden lägger du hellre på dina kunder. Att boka en resa ser snabbt ut, men lägg ihop vad det faktiskt kräver. Jämföra flyg, kolla hotell, ordna transport, få allt att hänga ihop och sedan hantera ändringarna när något flyttas. Innan du vet ordet av har du lagt en halv arbetsdag på en enda resa.
Genom att lämna ifrån dig reseplaneringen får du bort den ur huvudet och ur kalendern. Du behåller kontrollen, för du bestämmer destinationen, budgeten och dina önskemål, medan letandet ligger hos mig. Det sparar inte bara tid utan också misstag. Reseplanering är för övrigt långt ifrån det enda jag hjälper dig med; se gärna alla uppgifter du kan outsourca.
Så fungerar det, från första fråga till bokad resa
Introduktion
Du berättar hur du reser: vilka flygbolag du gillar, om du helst sitter vid gången, vilken hotellstandard du vill ha och hur du vill hålla reda på dina utgifter. Jag antecknar det.
Du styr resan
För varje resa skickar du helt enkelt destinationen och datumen. Jag letar fram alternativen och lägger fram ett förslag med några val.
Jag bokar allt
Så snart du godkänner bokar jag allt på riktigt. Du får ett komplett resschema med alla bekräftelser.
Flyttas något?
Ett flyg som ställs in eller ett möte som skjuts upp: du hör av dig och jag ordnar om det. Du sitter inte själv i telefonkö.
Fasta månadspaket, ingen dyr resebyrå
Du betalar för de timmar jag lägger på dina resor, inte för en byrå med fasta avtal. Reser du då och då räcker ett litet paket; är du ofta på resande fot väljer du ett större och har din reseplanering ordnad hela året. Från 9 600 kr per månad (2 400 kr per vecka).
Börja redan idag!
Börja optimera din resehantering redan idag! Fyll i formuläret för att ta kontakt direkt och upptäck hur våra Virtual Assistant-tjänster kan hjälpa dig att organisera dina affärsresor effektivare och göra dem stressfria.
- Söker & bokar flyg, hotell, restauranger, hyrbilar och aktiviteter — både i jobbet och privat
- Ser till att du har ett detaljerat resschema
- Ordnar resedokument och nödvändig information
Vanliga frågor
Svar på de vanligaste frågorna — Resehantering
Vad ger det att outsourca din resehantering?
- Du vinner tid och lugn. I stället för att själv jämföra flyg och kolla hotell lämnar du ifrån dig resan och håller fokus på ditt arbete. Jag hittar de bästa flygen, boendena och rutterna inom din budget och samlar varje bokning och bekräftelse på ett ställe.
Hur får jag min tjänsteresa ordnad åt mig?
- Du skickar mig destinationen, datumen och dina önskemål. Jag letar fram alternativen, lägger fram ett förslag och bokar allt på riktigt så snart du godkänner, inklusive transport på plats och ett komplett resschema. Flyttas något under resan ordnar jag om det åt dig.
Förblir min information konfidentiell?
- Ja. Dina passuppgifter, betalningsuppgifter och din kalender hanterar jag med största omsorg och delar med ingen. Allt stannar mellan oss.
Kan du även planera resor med flera destinationer?
- Absolut. Flera städer, flera tidszoner och snäva anslutningar: jag pusslar ihop det så att ditt schema håller och du aldrig får ont om tid. Allt du behöver göra är att dyka upp.
Vad kostar det att outsourca min resehantering?
- Det beror på hur ofta och hur komplext du reser. Jag arbetar med fasta paket per vecka, så att du vet vad som gäller i förväg. Fyll i formuläret för ett skräddarsytt förslag, helt utan förpliktelser.
Även intressant
Se de andra arbetsuppgifterna jag kan ta över åt dig.
Ska vi lära känna varandra?
Boka ett förutsättningslöst introduktionsmöte och upptäck vad en Virtual Assistant kan göra för dig.
Boka introduktionsmöte